buildOS 使用指南:从上传报价到老板看板,五分钟跑通
buildOS 使用指南:从上传报价到老板看板,五分钟跑通
这篇是给第一次用 buildOS 的材料员 / 老板看的。不讲原理,只讲操作。跟着走一遍,五分钟跑通完整流程。
准备:你需要什么
- 至少三家供应商的报价文件(图片 jpg/png、Excel xlsx、PDF 都行)
- 一台手机或电脑,能打开网页(微信内置浏览器也支持)
体验阶段可以用 demo 免登模式,直接进演示租户看示例数据;正式用走手机号验证码登录。
第一步:选或建一个项目
进来先选项目。项目就是工地,比如"福州 XX 工地"。
报价、比价都挂在项目下,方便老板按项目看。没有就新建一个,填项目名(可选填项目编号)即可。
第二步:上传报价(一份报价 = 一个供应商)
进到项目里,点上传。把三家供应商的报价文件分别传上去——记住,一份报价文件对应一个供应商。
传的时候选好这份报价是哪家供应商的。图片拍得歪一点、反光一点没关系,AI 能认。
第三步:等 AI 解析(pending → parsed)
上传后,后端 AI 会异步解析报价,把里面的品名、规格、品牌、数量、单位、单价提取成结构化明细。
页面上能看到解析状态在流转:pending(排队)→ parsing(解析中)→ parsed(解析完)。一份报价通常 30 秒内出结果。
如果某份解析失败(比如图片太糊),会显示 failed 和原因,重新拍清楚再传即可。
第四步:人工校对,确认后才算数
AI 解析很准,但不可能 100%。所以校对这一步不能省。
点开解析结果,逐行核对:品名对不对、规格全不全、单价有没有看错。AI 给每份报价标了置信度,置信度低的会高亮提醒你重点看。
发现错的,直接在页面上改。全部核对无误,点"确认",这份报价的状态变成 confirmed。
只有 confirmed 的报价才能进比价——这是为了不让错数据污染后面老板看到的看板。
第五步:生成比价表
三家报价都确认后,勾选这三份,点"生成比价"。
系统会做规格归一化——把三家不同写法的同种材料对齐到同一行(比如"DN100镀锌管"和"Φ100热镀锌"并到一行),单位统一,三家单价横向并列。
比价表里:
- 最低价自动标出来
- 偏高项自动标红,写明"高于组内中位价 X%"
- 归不了的行单独列,提示你人工确认(不强行并)
这张表,就是材料员要的结果。哪家哪项贵、贵多少,一目了然。
第六步:切到老板看板(只读)
同一份比价数据,自动生成老板看板。切换到 boss 视角(或用老板账号登录),看板首页就是各个项目的比价概览:
> 福州 XX 工地 · 3 月钢筋比价 · 2 项异常
老板点进去,看到哪家哪项报价偏高多少、推荐最低价家。看板是只读的,老板不用学操作,微信里打开 H5 看一眼就懂。
第七步:导出 Excel / CSV
需要存档或发给别人,点导出。比价表导出成 Excel 或 CSV,金额、规格、单价一项不丢。
跑通了,然后呢?
跑通这一遍,你就拥有了:
- 一张干净、可对比、标了异常的比价表(材料员省了对报价的苦活)
- 一个老板能看懂的异常预警看板(采购透明了,回扣没了温床)
- 一份可导出、可追溯的报价档案(结算不怕扯皮)
下次再收到报价,重复这七步。从微信里捞报价、抠数字、做表的一两个小时,压缩成几分钟。
材料采购的钱,从此守得住、看得见。
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